Tas seminar adalah tas yang diberikan saat acara seminar sebagai souvenir. Biasanya tas ini diberikan secara percuma oleh pihak penyelenggara kepada peserta. Pemberian souvenir seperti tas ini akan menciptakan kesan yang baik terhadapap kegiatan yang diadakan. Selain akan memberi kesan baik dan semangat para peserta, pemberiaan tas sebagai souvenir juga bermanfaat untuk menyimpan barang perlengkapan peserta acara.
Selain itu tujuan lain dari tas seminar adalah sebagai media promosi yang baik, efektif, dan murah. Pada tas ini bisa dicantumkan logo institusi, organisasi, brand atau sesuai kebutuhan yang otomatis menjadi media promosi atau iklan. Oleh sebab itu karena sebagai pemeberian khusus kepada peserta ataupun sebagai media promosi, pemilihan tas semianr tidak boleh dilakukan dengan sembarangan.
Dalam memilih tas ini selain baik berdasarkan desain atau tampilannya, juga harus memperhatikan kualitasnya agar tas seminar yang didapatkan tidak mengecewakan. Banyak sekali konveksi tas yang menawarkan produk mereka. Anda harus pintar dalam menentukan kemana anda akan memesannya, karena akan berdampak kepada kualitas.
7 Tips Memilih Tas Seminar
Karena banyak sekali produk produsen tas seminar yang ada saat ini, mungkin membuat anda kesulitan dalam memilihnya. Atau belum tahu seperti apa tas yang baik dan berkualitas. Berikut kami berikan beberapa tips dalam memilih tas seminar yang berkualitas, baik dari segi desain juga kualitasnya.
1. Sesuaikan Ukuran Tas Seminar dengan Durasi
Dalam menentukan tas sebagai souvenir, anda harus memperhatikan berapa lama durasi acara tersebut. Semakin lama durasinya maka semakin besar ukuran tas yang akan dibuat. Hal ini karena acara yang berdurasi lama tentu peserta membutuhkan peralatan atau barang yang banyak juga. Tas dengan kapasitas besar tentu akan memudahkannya.
Begitu juga sebaliknya acara dengan durasi yang singkat pasti peralatan yang dibutuhkan peserta juga sedikit. Jadi tas seminar yang dibutuhkan cukup dengan ukuran kecil atau sedang. Selain itu durasi acara yang lama akan membutuhkan tas dengan kapasitas yang besar seperti tas ransel. Sedangkan semiant dengan durasi singkat cukup dengan tas yang lebih kecil seperti totebag, tas jinjing atau goodie bag. Maka itulah pentingnya menentukan durasi acara dan kemudian bisa menentukan ukuran tas.
2. Sesuaikan Model Tas dengan Jenis Seminar
Banyak sekali jenis seminar yang biasa diselenggarakan. Seperti pendidikan, kewirausahaan, kenegaraan, dan lain sebagainya. Seminar juga bisa bersifat formal maupun non formal, tergantung bagaimanan konsep yang diadaptasi penyelenggara serta peserta yang diundang. Maka dari itu jenis acara juga berpengaruh terhadap tas souvenir yang diberikan.
Misal sebagai contoh, jenis kegiatan yang diadakan adalah mengenahi bisnis fashion tentu tas seminar yang memiliki model kekinian dengan bahan berkualitas akan lebih sesuai. Tentukan dulu konsep acara yang akan diadakan kemudian bisa menyesuaikan model tas dengan konsep tersebut.
Jangan lupa perhatikan juga peserta dalam kegiatan yang akan diundang. Misalnya jika peserta seminarnya adalah anak-anak sekolah, makan tas seminarnya harus berukuran sedang atau kecil yang biasanya digunakan anak-anak sekolahan.
3. Sesuaikan Bahan Tas dengan Fungsinya
Ada beragam jenis tas seminar berdasarkan bahan pembuatannya. Maka dari pastikan anda memilih bahan yang kuat, nyaman serta berkualitas dan sesuaikan dengan kegunaannya pada seminar. Jika seminar dilakukan dengan durasi yang lama sebaiknya pilihlah bahan yang kuat dengan ukuran yang besar agar mempermudah membawa barang bawaan.
Ada banyak bahan yang bisa anda pilih tergantung model tas yang ingin anda buat. Bahan yang cocok untuk tas goodie bag belum tentu cocok dengan model tas ransel. Contohnya jika anda ingin membuat tas seminar dengan model goodie bag maka bahan yang cocok adalah seperti kanvas, blancu, atau spunbond.
4. Sesuaikan Bentuk Tas Seminar
Kemudian perhatikan bentuk tas yang akan anda gunakan. Perhatikan apakah cukup menggunakan tas dengan ukuran kecil dan ringan atau harus menggunakan ukuran tas yang besar dan kuat, dan tentukan tas yang cocok. Ada banyak bentuk tas yang bisa diguanakan dalam acara seminar, diataranya yakni model tas ransel, tas jinjing, atau tas tenteng.
Pertimbangkan juga bentuk tas yang akan digunakan dengan faktor kenyamanan peserta yang mengikuti kegiatan. Sebagai contoh pemilihan tas berbentuk jinjing yang sederhana akan cocok dengan konsep acara yang santai dan tidak membutuhkan barang yang cukup banyak.
5. Buat Desain Tas Seminar
Desain untuk tas seminar sangat dibutuhkan, seperti yang sudah dijelaskan bahwa tujuan lain dari pembuatan tas ini adalah sebagai media promosi. Buatlah rancangan desain yang sesuai dengan acara yang diselenggarakan. Tentu desain acara formal berbeda dengan acara nonformal.
Misalnya acara seminar dengan sifat format desain yang dibuat tidak perlu aneh-aneh, cukup mencantumkan logo atau nama seminar. Sedangkan acara dengan sifat santai bisanya menggunakan desain tas yang lebih fleksiel dan bervariasi, seperti dari pola, warna hingga gambarnya.
Penting juga untuk menyesuaikan desain tas dengan peserta yang akan menggunakan. Jangan menggunakan desain yang berlebihan jika peserta seminar adalah orang dewasa. Dan sebaliknya gunakan desain yang unik dan menarik jika peserta seminarnya adalah remaja atau anak sekolahan.
6. Pastikan Anggaran yang Mencukupi
Menghitung berapa anggaran dalam membuat tas seminar peting dilakukan untuk mengetahui berapa biaya yang harus dikeluarkan. Setelah mengetahui berapa biaya yang dibutuhkan, pastikan anggarannya mencukupi atau malah dilebihkan. Jika acara seminar yang diadakan bersifat ekslusif dengan hanya dihadiri sekitar 50 orang.
Buatlah tas seminat yang bagus dan berkualitas. Meskipun anggarang yang akan dikelurkan juga mahal, namun souvenir tas yang diberikan bisa menjadi kenang-kenangan yang berkesan bagi para peserta. Jiga akan menambah nilai dari penyelengara baik perusahaan, atau instansi tertentu.
7. Perhatikan Kredibilitas Produsen
Setelah memperhatikan beberapa tips dalam memilih tas seminar diatas, satu hal yang tidak kalah penting adalah memastikan kredibilitas dari produsen tas. Produsen tas yang sudah memiliki kredibilas baik tentu produk yang dihasilkan sudah terbukti kualitasnya. Dan sebaliknya jika kredibilitas produsen tas yang kita pilih belum jelas, maka hasil produk tas seminarnya juga belum jelas kualitasnya. Anda pasti tidak mau memesan tas yang belum jelas kualitasnya bukan.
Itulah pentingnya kita memastikan bahwa produsen tas yang akan kita pesan benar-benar terpercaya. Usahakan melakukan survey terlebih dahulu mana kira-kira produsen tas yang mampu mememberikan pelayanan yang maksimal. CV. Karya Bintang Abadi adalah salah satu produsen tas seminar yang sudah terbukti kualitas produknya dan sudah dipercaya oleh berbagai instasi dalam membuat berbagai tas seperti tas selempang, tas pakaian, ransel dan lainnya .
Nah itulah 7 tips atau paduan dalam memilih tas seminar yang akan digunakan sebagai souvenir dalam sebuah acara. Memilih tas yang baik dan berkualitas juga akan berdampak pada kesan orang terhadap perusahaan atau instansi anda. Kesan yang baik sangat dibutuhkan untuk meningkatkan brend kita. Semoga artikel bermanfaat bagi anda yang mencari referensi.